Il Regolamento europeo (UE) 2016/679 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 ed in relazione ai dati personali di cui Schenetti Eleuterio & C. snc, nella persona del Legale Rappresentante – Viale Regina Pacis, 14, 41049 Sassuolo (MO), P. IVA 00908280365 entrerà nella disponibilità, comunichiamo quanto segue:
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a) ricevere le informazioni richieste;
b) ottenere un preventivo sul/i bene/i richiesti;
c) costituire il rapporto contrattuale che regola l’acquisto di autoveicoli o manutenzione degli stessi;
d) dare esecuzione alle condizioni economiche e contrattuali che regolano l'acquisto del bene o manutenzione dello stesso;
e) gestire i dati fiscali, qualora si accetti il preventivo telematicamente, in materia contabile e quanto stabilito da leggi, contratti e regolamenti aziendali;
f) inviare tramite e-mail informazioni amministrative, modifiche ai nostri termini e alle nostre condizioni contrattuali, modifiche alla presente Informativa Privacy;
g) ottemperare a ordini di autorità amministrative che possono comprendere ordini di autorità governative site fuori dal Suo paese di residenza quando riteniamo ragionevolmente di esservi tenuti o è strettamente necessario per ottemperare ai suddetti obblighi legali, procedure o ordini governativi;
h) soddisfare un interesse legittimo della Società;
i) per proteggere i nostri diritti, la nostra privacy, la nostra sicurezza o proprietà;
l) per consentirci di perseguire i rimedi disponibili o limitare eventuali danni a nostro carico.
La base giuridica che giustifica il trattamento dei dati è rappresentata dal contratto con Schenetti Auto (si perfeziona al momento della sottoscrizione del preventivo) e dal consenso esplicito per i punti che lo prevedono.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.
Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.
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Tutti i dati detenuti da Schenetti Auto vengono conservati solamente per il periodo necessario in base alle necessità gestionali ed agli obblighi normativi applicabili.
Tutti i dati vengono conservati per il tempo stabilito dalle stesse normative e fisicamente cancellati anche mediante procedura di scarto d’archivio. I tempi possono essere molto diversi a seconda del tipo di contratto e dell’oggetto del contratto. Il criterio per stabilirli si basa su principi di buon senso e sulle precisazioni dell’Autorità Garante secondo cui i dati possono essere conservati in generale “finché sussista un interesse giustificabile” e cioè finché la loro conservazione risulti necessaria agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati.
Più in generale, i dati verranno conservati in linea con quanto previsto dal Codice Civile all’art. 2220 (conservazione per dieci anni dall’ultima registrazione e/o modifica) e dalla normativa europea e fiscale.
I dati sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri collaboratori).
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b) studi professionali (es. tecnico informatico) che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione per fini sopra indicati;
c) a seguito di ispezioni o verifiche, organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge;
d) soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
L’eventuale lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui vengono comunicati i dati può essere visionata a richiesta dell’interessato.
10.Profilazione e diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione e saranno trattati unicamente in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati necessari alla sua attività anche extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
- chiedere al professionista/titolare del trattamento dati l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
- richiedere ed ottenere dal titolare del trattamento – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardanti dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute e la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significatamente sulla sua persona.
I suddetti diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento inviando comunicazione scritta al Titolare del trattamento dei dati, Schenetti Eleuterio & C. snc, e-mail info@autoschenetti.it oppure tramite Raccomandata a/r e/direttamente presso la sede aziendale.
Può proporre reclamo a un’Autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali) competente, segnatamente, nello Stato membro in cui si trova la Sua residenza abituale o in cui è avvenuta la presunta violazione, qualora ritenga che i Suoi Dati Personali siano trattati in violazione del Regolamento UE n. 2016/679 del 27 aprile 2016, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, CAP 00187 Roma, fax: 06.696773785, tel: 06.696771, PEO: garante@gpdp.it, PEC: protocollo@pec.gpdp.it.
